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Microsoft 365 vs. Nextcloud: Was ist besser für Thüringer KMUs?

18. Februar 2026
Michael Jefremow

Die Cloud ist aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aber welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? Der Marktführer aus den USA oder die Open-Source-Alternative? Wir vergleichen beide Systeme aus der Sicht eines deutschen Mittelständlers.

Microsoft 365: Der Standard

Wer "Büro" sagt, meint oft Word, Excel und Outlook.

  • Vorteile: Jeder kennt es, riesiger Funktionsumfang (Teams!), Industriestandard.
  • Nachteile: Monatliche Kosten pro Nutzer, Daten liegen oft in der EU-Cloud von Microsoft (US-Konzern, Stichwort Cloud Act).

Nextcloud: Die DSGVO-Festung

Nextcloud ist eine Open-Source-Software, die wir auf Servern in Deutschland hosten.

  • Vorteile: 100% Datenhoheit, keine Lizenzkosten pro Nutzer (nur Hosting), anpassbar, DSGVO-konform.
  • Nachteile: Man muss sich an eine (leicht) andere Oberfläche gewöhnen, Integration in Dritt-Tools manchmal aufwendiger.

Fazit: Es kommt darauf an

  • Für Kreativagenturen oder Vertriebler, die viel mit Kunden arbeiten, ist Microsoft 365 oft unschlagbar wegen der Kompatibilität.
  • Für Anwälte, Ärzte oder Architekten in Erfurt, die sensible Daten schützen müssen, ist Nextcloud oft die bessere (und günstigere) Wahl.

Wir bei Webcodez bieten beide Lösungen an. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was zu Ihnen passt.

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